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Sistema de colaboración de procesos

Trello

        Surgió en 2010 como un proyecto de Federico Stella. En 2011 salió la primera versión como una aplicación web y cliente para iPhone. En 2012 se lanzó la versión para Android. Para 2014 se creó Trello Inc. separándose de Fog2​. El 9 de enero de 2017 fue vendido a Atlassian por 425 millones de dólares. Desde marzo de 2019, Trello cuenta con más de 35 millones de usuarios activos.

Trello es una fabulosa herramienta para la organización de tareas. Es ideal para la coordinación de equipos de trabajo y se basa en la metodología Kanban, la cual propone un sistema de uso colaborativo. Para utilizar esta aplicación, ya sea en su versión de escritorio o de dispositivos inteligentes, solamente deberemos registrarnos con un correo electrónico y posteriormente ingresar a trabajar.

Trello permite crear diversos proyectos con temáticas totalmente diferentes entre sí, asociados a una misma cuenta, y trabajando con equipos diferenciados (según el contenido de cada uno de ellos).

 Los principales atributos de Trello son su facilidad de uso y versatilidad, que te permiten organizar desde una lista de compras, hasta grandes proyectos. Esta app basa su metodología en el sistema de trabajo japonés llamado Kanban, el cual incorpora tableros y tarjetas en un espacio de trabajo físico, para coordinar diferentes actividades.

Respecto a su funcionamiento, la distribución de pendientes se realiza en base a un tablero principal, en donde se generan diversas listas con títulos para cada etapa o ítem del proyecto.

En cada una de las listas, separadas por temática, se pueden agregar varias tarjetas (asociadas a las tareas que contiene cada uno de los ítems del proyecto).

Las tarjetas, que contienen actividades por realizar, pueden ser editadas y reordenadas, arrastrándolas y soltándolas con el cursor del mouse. En las tarjetas es posible incorporar imágenes, plazos de entrega, listas de tareas, etiquetas separadas por color y comentarios asociados a cada tarea. En palabras simples, el tablero es la página que contiene todas las listas asociadas a un proyecto en específico, que pueden ser añadidas o archivadas.

  Trello se encuentra dentro de las herramientas de marketing digital más populares, ya que permite asociar a más de 20 personas a un proyecto y así gestionar en equipo las distintas listas. Los miembros pueden ser invitados a través de correo electrónico, buscando su nombre dentro de la aplicación o compartiendo un enlace especial que los llevará a un tablero en específico

Los tableros poseen 3 tipos de visibilidad, los cuales consisten en:

·      “Privado” (solo las personas agregadas al tablero lo pueden ver).

·      “Equipo” (visible para todos los miembros de un equipo ya creado en la aplicación).

·      “Público” (cualquier persona, incluso ajena al proyecto, puede acceder a él mediante buscadores).

 

Esta es una herramienta muy útil para las empresas por su capacidad para gestionar y trabajar de forma colaborativa con los miembros de una organización .